Privacyverklaring

Laatste update: 2025-09-07 15:13:27 +0200 +0200

Dank u voor uw bezoek aan sipandstory.be en wijnproevenaanhuis.be (“Websites”). In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen wanneer u onze Websites bezoekt of onze diensten boekt. Door gebruik te maken van onze Websites of onze diensten, stemt u in met de praktijken zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij gebruiken privacygerichte analytics om beperkte, geanonimiseerde gegevens te verzamelen over uw interacties met onze Websites. Dit omvat:

• Uw land of regio
• Het type toestel dat u gebruikt
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem

Deze gegevens worden verzameld zonder gebruik van cookies of andere trackingtechnologieën, en er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens opgeslagen.

Wanneer u een degustatie boekt, contact met ons opneemt of formulieren invult, kunnen we daarnaast de volgende gegevens verzamelen:

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• Uw telefoonnummer
• Uw facturatieadres
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Informatie over allergieën of intoleranties die relevant zijn voor de degustatie

Hoe gebruiken we uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en beheren van reservaties
• Het opstellen van facturen en voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen
• Het analyseren van verkeer en trends op onze Websites
• Het verbeteren van onze diensten en het afstemmen op voorkeuren van klanten
• Het versturen van relevante informatie en marketingaanbiedingen (zoals vriendenkortingen of acties), tenzij u daartegen bezwaar maakt

Gegevensdeling en verwerking

Wij verkopen of verhandelen uw persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Verwerkers

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) werken wij samen met derde partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken. Deze verwerkers zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen en deze uitsluitend te verwerken in lijn met onze instructies. Voorbeelden zijn aanbieders van hosting, facturatie of communicatiediensten.

Bewaartermijn

• Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is door de Belgische fiscale en boekhoudwetgeving.
• Contactgegevens van klanten kunnen worden bewaard om onze dienstverlening uit te voeren en voor direct marketingdoeleinden, tenzij u bezwaar maakt.
• Geanonimiseerde gebruiksdata wordt enkel bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden beschreven in deze privacyverklaring.

Juridische grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken van reservaties en facturatie
• Wettelijke verplichting: voor het bewaren van boekhoudkundige en fiscale gegevens
• Gerechtvaardigd belang: voor het analyseren van gebruiksdata, verbeteren van diensten en bepaalde direct marketing naar bestaande klanten
• Toestemming: wanneer u vrijwillig gegevens verstrekt voor specifieke doeleinden (bv. inschrijving op een nieuwsbrief)

Verantwoordelijke voor de verwerking

Debruyn Consultancy BV treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die via deze Websites en bijhorende diensten worden verzameld. Wij bepalen de doeleinden en middelen van de verwerking.

Internationale doorgifte

Sommige van onze verwerkers kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. In die gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen bestaan, zoals standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.

Uw rechten

Onder de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op gegevenswissing (in bepaalde gevallen)
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (waaronder marketing)
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (in bepaalde gevallen)

Om uw rechten uit te oefenen of meer informatie te krijgen, kunt u contact opnemen via de onderstaande gegevens.

Beveiliging

Wij nemen redelijke maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen wanneer u onze Websites of diensten gebruikt.

Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken in verband met uw persoonsgegevens of deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Debruyn Consultancy BV
Heistse Bossen 4/11
2220 Heist-op-den-Berg
België
E-mail: [email protected]